Les bureaux partagés deviennent une option de plus en plus populaire pour les indépendants. L'utilisation d'installations et de ressources partagées permet également aux entreprises d'économiser plus d'argent que jamais auparavant. Un outil de réservation de salle de réunion comme le nôtre est extrêmement utile pour les incubateurs d'entreprises, et il est capable de faire bien plus que de simples réservations.
De n'importe où dans le monde, vous pouvez réserver une salle de réunion avec Datetric. Depuis votre écran d'accueil, vous pouvez programmer une réunion dans une salle de votre choix. Avec Datetric, vous pouvez vous assurer que votre système de gestion de salle fonctionne correctement. De nombreuses fonctionnalités sont disponibles dans notre outil de gestion de salle de réunion. En quelques clics, les utilisateurs peuvent réserver une salle de réunion via le tableau de bord hebdomadaire. Les participants peuvent également accéder à un écran de réservation avancé pour les réunions récurrentes. La gestion des salles de réunion est l'objectif principal de l'outil de réservation Datetric.
Caractéristiques principales:
Convient à tous les budgets
Affichage des horaires sur une base horaire ou journalière
Rappel de réunion
Rendez-vous récurrents
Calendrier avec mises à jour en temps réel
Assistance par e-mail 24h/24
Il est adapté aux mobiles et aux tablettes
Gestion du personnel
Votre site Web permet aux clients de réserver des salles de réunion
Page de réservation personnalisée
Un bouton de réservation facile à utiliser pour votre site Web
Avantages de Datetric pour les salles de réunion:
Gain de temps:
Depuis votre écran d'accueil, vous pouvez programmer une réunion dans la salle de votre choix. Datetric vous donne un aperçu de la disponibilité pour un jour, une semaine ou un mois. De cette façon, vous saurez quand et où la chambre dont ils ont besoin est disponible.
Calendrier de réservation:
Les réservations peuvent être effectuées directement dans le calendrier en quelques clics grâce à l'interface conviviale de Datetric. Avec un aperçu visuel complet de vos réservations d'espace, vous pouvez tout voir en un coup d'œil. Vous pouvez facilement déplacer et ajuster les réservations à l'aide de la fonctionnalité glisser-déposer.
Réservations en ligne:
La réservation de salles de réunion en ligne peut libérer des heures de temps administratif pour votre personnel. Grâce à notre approche fluide et intuitive, ils peuvent effectuer des réservations une fois que vous leur avez donné l'accès. La disponibilité est affichée sur le calendrier de réservation principal et les réservations sont effectuées instantanément.
Personnalisable selon vos spécifications:
Il doit y avoir des règles spécifiques à votre site que les utilisateurs doivent respecter lors de la réservation. Y a-t-il un délai de réservation maximum et minimum, par exemple ? Comment pouvez-vous éliminer les interruptions inutiles dans votre emploi du temps en gérant des « blocs » de réservation stricts ? Comment devez-vous traiter les différents types d'utilisateurs (par exemple, les membres et les coachs) ? Avec Datetric, vous pouvez personnaliser les conditions et la tarification sous lesquelles les utilisateurs réservent vos espaces.
Gestion des utilisateurs:
Avec Datetric, les utilisateurs de votre site sont au centre et vous pouvez vous occuper d'eux.
Adapté aux mobiles:
Datetric est un service basé sur le cloud accessible sur n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet. La seule chose que vous avez à faire est d'ouvrir un navigateur, de saisir votre sous-domaine (pour accéder à votre page d'entreprise), et vous êtes prêt à partir ! Les réservations peuvent être gérées où que vous soyez sur n'importe quel appareil mobile grâce à notre conception axée sur le mobile. De plus, vos utilisateurs auront accès à un processus de réservation adapté aux mobiles. Sans avoir à télécharger, installer ou mettre à jour des applications, ils peuvent vérifier la disponibilité, gérer les réservations existantes et effectuer de nouvelles réservations en déplacement !