Pour suivre le personnel et les livres, la plupart des bibliothèques utilisent des tableurs, des feuilles Excel et des livres. Bien qu'efficaces, ces méthodes sont souvent assez déroutantes. En plus de gérer les horaires du personnel, la tenue des dossiers de la bibliothèque nécessite également beaucoup d'efforts. Tenir des registres des livres qui doivent rester à leurs emplacements respectifs et des livres qui doivent être réservés. Pour garder votre bibliothèque organisée avec un budget limité, vous avez besoin de méthodes de planification et de gestion efficaces. Comme les bibliothécaires ont beaucoup d'autres tâches importantes à accomplir, ils ont de la difficulté à superviser correctement le personnel. Modernisez votre entreprise au niveau supérieur.

Vous pouvez simplifier et rationaliser les tâches de planification avec Datetric, un logiciel de planification en ligne gratuit spécialement conçu pour les bibliothèques. Le personnel multi-sites peut être facilement reprogrammé et assigné des quarts de travail. Gardez une trace de qui travaille quand de n'importe où et à tout moment. Même lorsque vous êtes à des kilomètres, vous pouvez savoir qui est en congé et qui est en pause.

Caractéristiques principales:

• Gestion du personnel

• Rappels automatiques

• Synchronisez avec votre calendrier préféré

• Accès multi-sites

• Reprogrammez facilement

• Rendez-vous récurrents

• Intégration des médias sociaux

Avantages de Datetric pour les bibliothèques:

Gestion du personnel:

Vous pouvez facilement préparer les horaires du personnel avec l'outil de réservation Datetric. Si vous avez besoin de reprogrammer ou de bloquer une heure, vous pouvez simplement glisser-déposer.

Rappels automatiques:

Avertissez les étudiants des salles de conférence gratuites et des livres qui ont été rendus. Tenez le personnel, les bibliothécaires et les stagiaires informés des réunions et des quarts de travail programmés.

Accédez-y de n'importe où, n'importe quand:

Votre page de réservation peut fournir des informations sur la bibliothèque à vos étudiants. Cela fait gagner beaucoup de temps au personnel et aux étudiants. Assurez-vous que toutes les informations sur les livres et les documents numériques sont à jour.

Incluez tous vos services dans votre fiche:

Facilitez votre service en lui donnant des couleurs spécifiques! Notre outil de réservation de bibliothèque facilite le multitâche. Débarrassez-vous des livres obsolètes et des feuilles Excel.

Accès multi-sites:

Les données que vous stockez à plusieurs endroits peuvent être facilement organisées à partir d'un emplacement central. Maintenez les dossiers sans embaucher plusieurs bibliothécaires.